В Коми рассказали, как восстановить испорченную трудовую книжку
Трудовая книжка — один из ключевых документов для любого работающего человека. Она фиксирует профессиональный путь, трудовой стаж, права на пенсию и другие социальные гарантии.
Однако что делать, если документ испорчен, утрачен или в нем обнаружены ошибки? Специалисты Трудинспекции Республики Коми разъясняют порядок действий в подобных ситуациях.
Если трудовая книжка утрачена, испорчена (обгорела, порвана, испачкана) или потеряла читаемость, работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой выдать дубликат. Важный момент: заявление должно быть подано в ту организацию, где была сделана последняя запись.
Работодатель обязан рассмотреть заявление и оформить дубликат в течение 15 рабочих дней с момента его подачи. В новом документе будет указан общий стаж, зафиксированный в оригинальной трудовой книжке, а также данные о текущем месте работы.
В случае чрезвычайных ситуаций (техногенных аварий, природных катастроф или массовых беспорядков), когда работодатель теряет сразу несколько трудовых книжек, порядок восстановления документа усложняется. В таких ситуациях создается специальная комиссия, задача которой — установить фактический трудовой стаж каждого пострадавшего работника.
Комиссия опрашивает сотрудников, анализирует сохранившиеся данные, запрашивает информацию из архивов и иных организаций. На основании выводов комиссии выдается подтверждение стажа, которое затем используется для оформления нового документа.
Некорректные записи в трудовой книжке требуют особого подхода. Если в документе обнаружена ошибка — например, неверно указана дата приема на работу, допущена описка в названии компании или должности, — зачеркивать неверные данные категорически запрещено.
Процедура исправления предполагает признание записи недействительной. Для этого в графе «Основание» указывается причина ошибки и правильная информация. После этого новая запись вносится в документ в установленном порядке.
Для восстановления испорченной трудовой книжки или исправления ошибок работнику необходимо обратиться с письменным заявлением в отдел кадров организации, где сделана последняя запись. Важно указать причину обращения и приложить подтверждающие документы, если это возможно (например, справки о стаже).
Работодатель обязан выдать дубликат или внести исправления в течение 15 рабочих дней. Если сроки затягиваются или работодатель отказывается выполнять свои обязанности, работник может обратиться в инспекцию труда или суд.