Преимущества корпоративных топливных карт

15.07.2022 18:42

Оплата топлива по безналичному расчету становится все популярнее. Это удобный способ расчета за дизель и бензин, особенно для предпринимателей. Приобрести топливную карту можно почти в любой сети АЗС или у компаний, которые в своем продукте объединяют преимущества всех заправок. Сегодня на рынке много выгодных предложений. Топливные карты можно оформлять в виде классического пластика или в виртуальном формате, прямо в приложении на телефоне или через личный кабинет на сайте.

 

Это современный инструмент, который позволяет существенно экономить средства компании и обеспечивает безопасность перевозок. Отсутствие наличных денег, которые водителю выдают под отчет, существенно снижает риск хищения, значительно упрощает работу бухгалтерии и документооборот организации.

 

Как получить топливную карту?

 

Оформить покупку топливных карт можно на сайте эмитента. Обычно клиенту нужно заполнить небольшую форму, на основе которой менеджеры составляют индивидуальное коммерческое предложение. Если заказчика устраивают условия сотрудничества, он заключает договор и отправляет заявку на выпуск нужного тиража пластиковых носителей. Заказ изготавливается в течение нескольких дней, затем доставляется клиенту в офис или оформляется самовывоз. С этого момента топливные карты готовы к использованию. Можно закрепить их за конкретными работниками и отслеживать, как они тратят средства компании.

 

В чем плюсы использования топливных карт?

 

Оформляя карты для АЗС под цели конкретного бизнеса, предприниматель получает ряд конкурентных преимуществ. Кроме упрощения документооборота и снижения нагрузки на бухгалтерию компании, к плюсам данного инструмента можно отнести существенную экономию средств и безопасность.

 

Реальное снижение затрат обусловлено несколькими причинами:

• После покупки топливных карт учет расходов на бензин становится прозрачнее и понятнее. Можно легко разобраться, сколько денег тратится на перевозки, и проанализировать данные. На основе этого предприниматель исключает лишние расходы, а средства перенаправляет в другие сферы или на развитие своего дела.
• Около 20 % расходов компенсируются за счет возврата налога на добавленную стоимость. Эмитент топливных карт помогает сформировать документы, которые доказывают получение «входящего» НДС. Многие компании предоставляют клиентам такие документы по заявлению, другие отправляют их автоматически. После проверки часть налога переходит в следующий отчетный период, уменьшая будущие платежи организации.
• Для удержания клиентов и привлечения новых АЗС регулярно проводят акции и предоставляют различные скидки по топливным картам. Это могут быть бонусы для новых клиентов или кешбэк при покупке большого количества горючего. На этом можно сэкономить от 1 до 5 % денежных средств.
• Существуют организации, выпускающие мультибрендовые топливные карты. Ими можно пользоваться сразу на нескольких сетях АЗС. К таким картам относятся «Единая», «Нефтьмагистраль», «Трасса», ЕКА, «СМАРТ-сервис» и другие. С ними можно участвовать в акциях и получать скидки на всех партнерских АЗС, а также выбирать наиболее выгодные ценовые предложения и составлять более короткие маршруты, не подстраиваясь под местоположение заправочных станций.

 

Безопасность топливных карт складывается из нескольких ключевых моментов. Снижается риск кражи средств компании недобросовестными сотрудниками. Перевозки становятся безопаснее для водителей, поскольку у них при себе нет наличных денег. Тратить средства с топливной карты можно только на приобретение горючего и оплату сопутствующих услуг. При совершении подозрительных операций можно заблокировать виртуальный счет через личный кабинет. Владелец бизнеса самостоятельно регулирует лимиты по топливным картам, чтобы избежать перерасхода или заправки неслужебных автомобилей.

 

Подбирать топливную карту необходимо, исходя из особенностей работы вашего предприятия. Тогда она покажет весь свой потенциал как выгодный инструмент, идеально подходящий тем, кто хочет экономить на покупке бензина и автоматизировать часть рабочих процессов организации.

 

Рассматривая предложения, стоит отдавать приоритет тем, которые будут действительно полезны для вашего бизнеса. В любом случае топливная карта позволит экономить, упростит учет расходов на горюче-смазочные материалы, обеспечит безопасность водителей и денежных средств компании.