Как организовать рабочий процесс компании в бухгалтерской программе

20.09.2021 13:20

 

Организация работы компании напрямую влияет на её эффективность. Современные бухгалтерские программы помогают управлять сотрудниками, отслеживать документы и организовывать процесс работы удобно и безопасно. В этой статье мы разберём, как использовать функционал программы для упрощения управления компанией.

Организация данных компании

Система снабжена различными модулями, которые помогают удобно организовать работу компании. Один из основных модулей это “Компании и пользователи”. В нём находятся базы данных компании, её сотрудники и права доступа к тем или иным функциям и файлам. С помощью него директор может управлять компанией и регулировать права сотрудников: ему доступен список пользователей, которые могут приглашать новых сотрудников, изменять наборы или планы полномочий.

Если компаний несколько, в одной программе могут быть зарегистрированы все. Также в модуле “Компании и пользователи” виден весь список созданных, переданных и замороженных компаний.

Кроме того, в модуле можно найти электронную почту партнеров, которые могут отправлять счета непосредственно в компанию. В нём можно посмотреть историю сканирования баланса и прочую информацию и компании.

Кабинет сотрудника

Компания может бесплатно приглашать своих сотрудниках, создавая для каждого из них кабинет. Модуль “Кабинет сотрудника” позволяет пользователям проверять свою заработную плату и другие сопутствующие документы. Также он помогает легко оформлять и отправлять запросы на ускорение документооборота бухгалтерам и управляющим.

В кабинете сотрудника можно отслеживать график и баланс отпусков и больничных, что помогает эффективно планировать рабочее время и избегать накладок, которые могли бы негативно отразиться на работе отдела. Директору же проще контролировать зарплату и отпускные.

Данные пользователя

Каждому пользователю, зарегистрированному в программе, доступен модуль “Данные пользователя”. Он предназначен для просмотра данных. Информацию можно корректировать по усмотрению. Можно добавлять фото, менять пароль и электронную почту. Также они поддерживает безопасность данных сотрудников и компании: доступно подключение двухфакторной аутентификации (2FA)

В этом модуле выставлены авансовые счета и счета-фактуры с НДС за услуги программы.

Гибкий доступ и многопользовательский режим

Бухгалтерская программа не привязывает ни сотрудников, ни предпринимателя, ни бухгалтера к одному устройству. Вся информация о компании и учетных записям пользотвалей хранится на защищенных облачных серверах. Доступ к аккаунту можно получить с любого устройства в любой момент. Таким образом, программа не нагружает память устройства, позволяет работать из дома и организовывать рабочий процесс даже на удалёнке.

Делиться доступом к отчётности предельно легко — многопользовательский режим работы позволяет сотрудникам обмениватьс файлами и отправлять документы по электронной почте напрямую из программы.

Заключение

Сервис позволяет держать все данные компании в одном месте, быстро обмениваться документами и контролировать рабочий процесс. Благодаря удобным модулям и облачному доступу работа сотрудников становится прозрачной и гибкой, а управление компанией — проще и эффективнее.